先月、市議会議員にタブレット端末が配布(貸与)されました。これにより、2月15日に予定されている、閉会中常任委員会から基本的に紙の資料は廃止され、必要な情報はタブレット端末による閲覧となります。3F議会フロア含む市役所内はWiFiが利用可能。
紙消費量・印刷代・書類の郵送費などの削減以外にも様々な資料へのアクセスが容易になり、これまで追加資料が必要の際は、職員が個別に対応していましたが、基本的にはタブレットでアクセスできるようになります。また、議員や議会事務局職員とはオンラインミーティングも可能になります。
一方で、毎月約5000円の経費(タブレットレンタル費、通信費)が発生し、このうち20%1000円が議員報酬から引き落とされます。いかに、機能を最大限利用するかが大切です。
なお、災害時など緊急時には、タブレットを使って議会開催が可能になるよう条例も改正されています。(令和4年1月1日より)